Politique de protection des données
Dernière mise à jour : 2 août 2026
En résumé
- Nous collectons le strict nécessaire pour organiser une équipe : identité, contact, présence.
- Aucun traceur publicitaire, aucune analytique, aucune revente. Un seul cookie, celui de votre session.
- Vos données restent en France, chez OVH.
- Vous pouvez les exporter ou les effacer vous-même depuis votre profil.
Qui est responsable
Le responsable du traitement est Clément Burg, éditeur de Coach My Team (voir les mentions légales). Chaque club utilisateur décide des données qu'il saisit sur ses licenciés et en reste responsable vis-à-vis d'eux.
Pour toute demande relative à vos données : contact@coachmyteam.fr.
Quelles données, et pourquoi
| Donnée | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Adresse électronique, mot de passe | Créer et sécuriser votre accès | Exécution du service |
| Nom, prénom | Vous identifier sur une convocation, une feuille de match | Intérêt légitime du club |
| Date de naissance | Déterminer la catégorie d'âge (U13, Vétérans…) | Intérêt légitime du club |
| Téléphone | Vous joindre pour une convocation ou un changement d'horaire | Intérêt légitime du club |
| Présences, disponibilités, buts, cartons, retards | Composer les équipes et suivre la saison | Intérêt légitime du club |
| Groupe d'entraînement où l'encadrement vous a placé | Répartir l'effectif en deux pour l'opposition, d'une séance sur l'autre | Intérêt légitime du club |
| Périodes d'indisponibilité notées par l'encadrement | Cesser de vous demander votre réponse et de vous relancer pendant une absence durable. Aucun motif n'est enregistré : l'application sait qu'on ne vous attend pas, jamais pourquoi | Intérêt légitime du club |
| Paiements (licence, cotisation, cotisation apéro) et pénalités de retard | Suivre qui est à jour. Une cotisation pouvant se régler en plusieurs fois, chaque versement est enregistré avec sa date. La cotisation apéro est en outre lisible du responsable de cette caisse, quand la section en a désigné un | Intérêt légitime du club |
| Marqueur « en retard » posé sur une cotisation | Signaler un règlement qui tarde. Aucune date ne le produit : l'application ne calcule aucun retard, c'est l'encadrement qui le pose et qui le lève. Il disparaît dès que la cotisation est soldée | Intérêt légitime du club |
| Fiche d'encadrement (nom, prénom, téléphone, rôle) | Figurer dans l'annuaire de la section quand on l'encadre sans y jouer — dirigeant, arbitre, soigneur — et pouvoir être désigné sur une feuille de match. Cette fiche est saisie par l'encadrement de la section. Elle ne vous inscrit pas dans l'effectif : vous n'êtes ni convoqué, ni compté dans les statistiques, ni redevable des cotisations du club | Intérêt légitime du club |
| Rôle de responsable de la caisse de l'apéro | Tenir la caisse commune de la troisième mi-temps : cotisations versées, dépenses engagées. Ce rôle vous est confié par le coach de la section ; il n'ouvre que cette caisse, et aucune autre donnée de la section | Intérêt légitime du club |
| Commentaires de l'encadrement sur une cotisation | Suivre un règlement en attente : échelonnement accordé, chèque remis mais pas encore encaissé | Intérêt légitime du club |
| Prénom et initiale d'un buteur, sur la page de suivi en direct | Permettre à des proches sans compte de suivre un match, quand le coach a créé un lien de partage. La page n'affiche jamais le nom complet, et le lien n'existe pas tant que personne ne l'a créé ; le coach peut le couper à tout moment | Intérêt légitime du club |
| Abonnement aux notifications d'un appareil | Vous prévenir d'une convocation ou d'une réponse attendue. L'adresse technique fournie par votre navigateur, jamais le modèle ni l'identifiant de votre téléphone | Votre consentement, donné appareil par appareil et retirable à tout moment depuis votre profil |
Le mot de passe n'est jamais conservé en clair : seule une empreinte bcrypt, non réversible, est stockée.
Aucune donnée sensible n'est collectée : ni santé, ni origine, ni opinion. Ne saisissez pas d'information médicale dans les champs libres.
Mineurs
Les sections de jeunes concernent des mineurs. Leurs données sont saisies par le club dans le cadre de la licence sportive, sous la responsabilité des représentants légaux. Un parent peut à tout moment demander l'accès, la rectification ou l'effacement des données de son enfant en écrivant au club ou à l'éditeur.
Qui y a accès
- Vous : vos données et celles des équipes dont vous faites partie.
- Coach ou dirigeant : l'effectif de sa section, pour composer les équipes. Il peut y noter un commentaire sur une cotisation, ou la marquer « en retard » : l'application n'affiche ni l'un ni l'autre au joueur, mais les deux figurent dans votre export, comme tout ce que nous savons de vous.
- Dirigeant du club : les effectifs et les calendriers de toutes les sections du club, pour en tenir l'organisation. Il crée et corrige les fiches, les fait changer de section, y rattache un parent ; il désigne les coachs de chaque section ; il pose les créneaux d'entraînement et inscrit les matchs au calendrier — utile pour les catégories de jeunes, dont les rencontres ne sont publiées par aucune fédération. Dans ce rôle, il ne modifie ni les convocations, ni les résultats, ni les feuilles de présence, ni les paiements, et il ne supprime aucune fiche. Il peut en revanche se désigner lui-même coach d'une section — pour en encadrer une restée sans coach — et il a alors, sur cette section, exactement les droits d'un coach. Ce rôle est accordé par l'administrateur du service ; il figure dans votre export.
- Responsable de l'apéro : un licencié que le coach a désigné pour tenir la caisse commune. Il voit qui est à jour de la cotisation apéro de sa section et saisit les dépenses — rien d'autre : ni licences, ni cotisations du club, ni convocations, ni résultats. Le solde et les dépenses, eux, sont visibles de tous les membres de la section : c'est une caisse commune, et ceux qui la financent voient où va l'argent. Qui a payé et qui doit ne leur est pas montré.
- L'éditeur : accès technique au serveur, pour la maintenance uniquement.
Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des fins publicitaires. Les seuls tiers sont les sous-traitants techniques listés dans les mentions légales.
Combien de temps
- Compte : conservé tant qu'il est actif, effacé sur demande.
- Fiche joueur : purgeable après 3 saisons sans inscription.
- Abonnement aux notifications : conservé tant que vous les laissez activées. Supprimé dès que vous les désactivez, que vous désinstallez l'application, ou au premier envoi qui constate que l'appareil ne répond plus.
- Lien de suivi en direct : actif tant que le coach ne l'a pas coupé. Le supprimer rend la page inaccessible immédiatement, y compris pour ceux à qui le lien a déjà été transmis.
- Sauvegardes : conservées 14 jours puis écrasées.
Cookies
Coach My Team pose un seul cookie, qui mémorise votre
session et l'équipe sélectionnée. Il est HttpOnly,
Secure et SameSite=Lax, expire au bout de 30 jours,
et n'est lisible que par ce site.
Ce cookie est strictement nécessaire au fonctionnement : il est donc exempt de consentement au sens de la directive ePrivacy et des recommandations de la CNIL. C'est pourquoi vous ne voyez aucune bannière — il n'y a rien à refuser, aucun traceur publicitaire ni statistique n'étant déposé.
Vos droits
Depuis votre profil, sans nous écrire :
- Exporter toutes vos données en un fichier JSON.
- Effacer votre compte et vos fiches, définitivement.
Pour la rectification, l'opposition ou toute question, écrivez à l'adresse des mentions légales. Réponse sous un mois.
En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL.
Sécurité
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site.
- Mots de passe hachés en bcrypt.
- Limitation du nombre de tentatives de connexion.
- Sauvegardes quotidiennes chiffrées en transit.
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